Il existe deux méthodes légales pour employer quelqu’un en Chine :
✅ 1. Embaucher via votre propre entité locale (WFOE, JV, bureau de représentation)
C’est le mode “classique”, possible uniquement si votre entreprise possède une structure juridique en Chine.
Étapes pour embaucher un salarié via votre société en Chine
- Avoir une entité enregistrée en Chine
Sans entité locale : impossible d’émettre un contrat de travail chinois.
- Publier l’offre et recruter
Les canaux typiques :
- 51job, Zhaopin, Liepin
- WeChat (groupes locaux)
- cabinets de recrutement spécialisés
- Faire les vérifications obligatoires
- vérification du Hukou (registre de résidence)
- diplômes (souvent demandé)
- antécédents professionnels
- si étranger : permis de travail + visa Z
- Signer un contrat de travail conforme à la loi chinoise
Le contrat doit inclure :
- salaire
- période d’essai
- horaires et heures supplémentaires
- assurance sociale
- durée du contrat (CDD ou CDI)
- règles internes
⚠️ Le contrat doit être signé en chinois, souvent avec une version bilingue.
- Enregistrer l’employé auprès du Bureau de Sécurité Sociale
Vous devez payer :
- assurance retraite
- assurance maladie
- assurance chômage
- fonds de logement (Housing Fund)
- Payer les taxes et contributions obligatoires
Les charges sociales en Chine sont élevées, souvent entre 30 % et 45 % du salaire brut selon la ville.
✅ 2. Embaucher via une agence de portage/employeur local (Employer of Record – EOR/PEO)
➡️ La solution la plus simple si votre entreprise n’a pas d’entité en Chine.
L’EOR (ex. FESCO, HROne, INS Global, Deel, Papaya Global) embauche légalement le salarié en votre nom.
Avantages
- Pas besoin de créer une entreprise en Chine
- Embauche possible en 1 à 3 semaines
- Contrats, paie, assurances sociales gérés par l’agence
- Conforme à la loi chinoise
- Idéal pour tester le marché ou employer 1–5 personnes
Fonctionnement
- Vous choisissez le candidat.
- L’EOR signe le contrat chinois avec lui.
- Vous payez l’EOR → l’EOR paie le salarié et les charges.
- Vous gérez le travail au quotidien.
C’est 100 % légal et très courant pour les entreprises étrangères.
❌ Ce qui est interdit en Chine
- Payer un salarié directement depuis l’étranger → illégal
- Contrat étranger ou hors Chine → non reconnu
- Freelance dissimulé (masqué en contrat de service)
- Recruter via un bureau de représentation sans passer par une agence RH (obligatoire pour les RO)
Embaucher un travailleur étranger en Chine (en plus des règles normales)
Il faut :
- Permis de travail (Work Permit) – délivré selon un système de points
- Visa Z
- Résidence temporaire
- Contrat chinois
- Enregistrement police + sécurité sociale
Les démarches doivent être réalisées par une entité chinoise ou une agence habilitée.
Pour toute information sur le financement en Asie, veuillez contacter notre équipe à info@opkofinance.com.
