comment émettre une fapiao (发票) en Chine — indispensable pour toute entreprise locale, WFOE ou bureau de représentation qui facture des clients chinois.
1. Condition préalable : être enregistré auprès du Bureau des Impôts
Avant d’émettre des fapiao, une entreprise doit :
1️⃣ s’enregistrer auprès du State Tax Administration (STA)
2️⃣ obtenir le statut de General Taxpayer (pour émettre des Special VAT fapiao)
3️⃣ activer son compte dans le Golden Tax System (金税系统)
4️⃣ installer le système officiel de facturation (logiciel + clé USB fiscale / 税控盘)
Sans cette étape, il est impossible de générer des fapiao.
2. Choisir le type de fapiao
Il existe deux catégories principales :
- Special VAT Fapiao (增值税专用发票)
- utilisée entre entreprises
- permet la déduction de TVA
- la plus importante pour les transactions B2B
- requiert le statut de General Taxpayer
- General Fapiao (普通发票)
- utilisée pour la vente au détail, particuliers
- pas de déduction de TVA
- utile pour services simples ou petits montants
L’entreprise doit sélectionner le type en fonction du client.
3. Collecter les informations nécessaires du client
Pour émettre une Special VAT fapiao, les informations obligatoires du client sont :
- Nom légal de l’entreprise (en chinois)
- Numéro d’identification fiscale (Tax ID / TIN)
- Adresse et numéro de téléphone
- Banque et numéro de compte bancaire
- Nature du produit/service (code fiscal spécifique)
⚠️ Une fapiao émise avec des informations incorrectes peut être non valable.
4. Générer la fapiao dans le Golden Tax System
L’entreprise doit se connecter au système officiel :
- ouvrir le logiciel de facturation fiscale
- insérer la clé fiscale / 税控盘
- entrer les informations du client
- sélectionner le taux de TVA applicable (13 %, 9 %, 6 %…)
- choisir le type de fapiao
- vérifier les montants
- valider l’émission → la fapiao est générée électroniquement
Depuis 2023–2025 :
✔ les fapiao sont 100 % électroniques dans la plupart des villes
✔ l’impression sur papier n’est plus nécessaire
✔ un QR code unique permet la vérification
5. Envoyer la fapiao au client
La fapiao peut être transmise :
- au format PDF
- via un lien sécurisé généré par le système fiscal
- via email, WeChat ou plateforme électronique
Le client pourra :
✔ vérifier la fapiao en ligne
✔ importer le fichier dans son propre système comptable
✔ déduire la TVA (si Special VAT fapiao)
6. Déclarer la fapiao dans la déclaration mensuelle de TVA
Toutes les fapiao émises doivent être :
- déclarées chaque mois
- synchronisées avec les impôts
- liées à la comptabilité chinoise (PRC GAAP)
Le système fiscal fait automatiquement correspondre :
- les fapiao émises
- les fapiao reçues
- les paiements bancaires
- les déclarations TVA
7. Points importants et pièges fréquents
❗ Pas de fapiao = pas de déduction pour le client
→ certains clients refuseront de payer sans fapiao.
❗ Les erreurs de fapiao ne peuvent pas toujours être corrigées
→ parfois il faut annuler et réémettre, avec justification.
❗ Les fapiao doivent correspondre exactement à :
- la réalité commerciale
- le contrat
- le paiement
❗ Les autorités vérifient régulièrement :
- les montants
- les numéros de fapiao
- les catégories fiscales
- les justificatifs associés
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Pour toute information sur le financement en Asie, veuillez contacter notre équipe à info@opkofinance.com.
